Assistant(e) administrative / travaux (h/f)

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

LTd INTERNATIONAL est une agence de référence spécialisée dans les métiers de l'encadrement de travaux et le management de projets BTP.

Depuis notre naissance, nous nous efforçons de placer l'humain au cœur de notre travail.

Notre ambition est de rendre le quotidien des recruteurs et des candidats plus fluide, en apportant de la sérénité, un service de qualité, une grande disponibilité, ainsi qu'une transparence totale.

Convaincus que l'humain est le facteur clé du succès collectif, nous valorisons au quotidien et dans toutes nos actions la valeur du travail et sommes en perpétuelle recherche de la performance et de l'excellence.

Nous recherchons une Assistante de Travaux (H/F) pour notre client.

Poste et missions :

Vos taches principales seront les suivantes :

• Gérer la planification des interventions et la commande du matériel pour les chantiers en cours ;

• Assister le conducteur de travaux dans la planification et la préparation des interventions des sous-traitants et des techniciens ;

• Réaliser la facturation des travaux réalisés ;

• Gérer les appels téléphoniques ;

• Gérer la partie administrative de l'équipe Travaux : rédaction des courriers, A/R, classement numérique des documents, rédaction des notes de frais, suivi des congés de l'équipe ;

• Contribuer à la mise en place des documents nécessaires à la réalisation des chantiers ;

• Suivre la saisie des pointages hebdomadaires ;

• Préparer les demandes d'agrément ;

• Suivre les dossiers de réponse aux appels d'offres et envoi de devis ;

• Gérer les contrats de sous-traitance (rédaction des contrats ; vérification des pièces obligatoires ; montage du dossier ; transmission pour signature…).

Profil recherché :
L'Assistant(e) Travaux doit avoir une maîtrise parfaire des outils informatiques. Une expérience dans le domaine du BTP est indispensable.

Vous êtes reconnu(e) pour votre expression écrite irréprochable ainsi que d'un bon sens de la synthèse.

Vous êtes intransigeant quant aux délais à respecter, et savez faire preuve d'une bonne organisation et d'un sens des priorités. Vous travaillez en totale autonomie et faites preuve de réactivité pour assurer le bon déroulement du chantier, même en cas de difficulté ponctuelle.

Poste à pourvoir dès que possible.

Basé à Ivry-sur-Seine (94).
Rémunération : Selon profil et expériences