Adjoint administratif place - service administratif regional - cour d'appel de riom h/f

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil, de secrétariat et de gestion (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).

L'adjoint administratif placé est administrativement rattaché au service administratif régional de la cour d'appel. Fonctionnellement, il intervient sur délégation des chefs de la cour d'appel dans les juridictions et services judiciaires du Puy de Dôme (cour d'appel, service administratif régional, tribunal judiciaire de Clermont Ferrand, tribunal de proximité de Riom et tribunal de proximité de Thiers). Il est délégué par périodes de 3 mois en fonction des besoins.
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Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure / Gestion

2-1 Enregistrement des dossiers

Réceptionner et vérifier les pièces

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des différents intervenants

Gérer la dématérialisation du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement.

Votre hiérarchie

Administrative : le(la) responsable de la gestion des ressources humaines.

Fonctionnelle : le directeur(trice) de greffe de la juridiction d'affectation.

Vos interlocuteurs métiers

Chef de service, magistrats, fonctionnaires, agents contractuels et auxiliaires de justice.