Le gestionnaire paie et Ressources Humaines gère l'intégralité des dossiers individuels du personnel, de l'arrivée au départ de l'agent : la carrière, la formation, la retraite, l'absentéisme et la paie.
Missions principales :
o Administration du personnel (élaboration des contrats de travail, constitution et suivi des dossiers des agents et des CDD, gestion des courriers ..)
o Gestion de la paie : saisie des éléments variables de paie, calcul et contrôle, DSN et diverses déclarations, et suivi des tableaux de bord relatifs aux dépenses liées à la rémunération du personnel et des postes,
o Gestion et suivi des dossiers de carrières des agents : préparation des CAP/LDG, élaboration des décisions, médecine du travail, entretien professionnel, recrutement, mouvement.
o Gestion de l'absentéisme : saisie des CMO/AT, attestation d'indemnité journalière et suivi des dossiers aux conseils médicaux et auprès de l'assurance statutaire
o Instruction des dossiers de retraite des agents à la CNRACL
o Gestion de la formation du personnel : préparation du plan de formation et gestion des formations en lien avec l'ANFH,
o Coordonner la campagne des évaluations,
o Gestion du temps de travail, soutien et contrôle en lien avec les responsables de service de l'organisation du temps de travail (logiciel Planiciel)
o Soutien technique et réglementaire des responsables de service pour l'élaboration des plannings et des remplacements,
o Réaliser le RSU (bilan social)
o Veille juridique
o Information et conseil aux agents
Missions spécifique liées au service administratif
o Participation à la tenue du standard, de l'accueil, de la réception des colis, du courrier en l'absence de l'agent des admissions,
o Règlement des factures de l'économat par mandatement.
Aptitude et Compétences :
o Savoir établir la paie dans sa globalité et la gestion de carrière des agents
o Maîtrise des outils bureautiques
o Qualité relationnelle, sens de la communication
o Autonomie et rigueur dans le travail
o Dynamisme et disponibilité
o Respect de la confidentialité et discrétion
o Esprit d'initiatives, esprit d'équipe
o Connaissance du statut de la Fonction Public Hospitalière du personnel non médical
Moyens à disposition :
o BL Santé RH
o E-Gef
o Gesform (ANFH)
o Planiciel
Prérequis diplômes
Niveau Baccalauréat ou Bac+2
Le poste est à temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h soit 37h30 par semaine, en CDI (2 mois de période d'essai renouvelable) avec 25 congés annuels et 14 RTT.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Logiciel de paie,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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