Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Agent administratif (H/F) basé à la Défense (92800), pour une mission d'intérim de 2 mois dans le cadre d'un remplacement.
Vous avez en charge les tâches suivantes :- Gestion de l’agenda de 2 Directeurs au sein de la direction Afrique, organisation de rdv, réunions …
- Organisation des missions (+/- 30 missions/an) (planning, billet, visa, logistique)
- Organisation des missions des 2 adjoints et du responsable HSEQ (billet, visa, logistique)
- Saisie des missions et note de frais
- Assurer la coordination nécessaire lors des missions avec les filiales et siège
- Organisation des séminaires / réunions de Zone
- Commandes des fournitures
- Création et prolongation badge pour collaborateurs en filiale
- Gestion et suivi des fiches d’approbation de mission (zone orange, consigne sûreté …)
- Assurer le suivi des MAJ niveau gouvernance (fiche de poste, note nomination, délégation …)
- Assurer le back up de l’assistante ACE
Profil : Anglais intermédiaire
Maîtrise d'Outlook et PowerPoint
Connaissances en SharePoint et Word
Profil autonome, dynamique, agile et rigoureux (respect des procédures)
Fourchette salariale : 29 à 36k sur 13 mois
Statut ETAM
La mission pourra potentiellement être renouvelée
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
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