Assistant administratif et comptabilité (h/f)

à propos de l’entreprise

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

Description du poste

Nous recrutons un/une Assistant(e) administratif et comptable H/F pour l'un de nos clients.

Mission comptable :

- Contrôle et saisie des factures fournisseurs (achats consommés, frais généraux et maintenance) ;
- En soutien de l'assistante achats / approvisionnements, assurer la validation des BRF (bons de réception fournisseurs, factures fournisseurs et bon à payer (factures de frais généraux / factures maintenance)
- Archivage des dossiers fournisseurs (liasses factures fournisseurs : ARC, BdC, BRF, FF)
- Transfert et comptabilisation des factures clients ;
- Assurer le contrôle, le lettrage et la justification des comptes

Mission administrative et RH :

- Réception et dispatch / scan du courrier (factures, informations, relances, ...) auprès des différents services et responsables opérationnels ;
- suivi et envoi des heures mensuelles et variables de paies après contrôle du responsable de production et en lien avec les RH à Lyon;
- suivi des absences et des arrêts maladie / AT en lien avec le responsable de production et les RH à Lyon ;
- Accueil physique des intérimaires ou CDD : pour constitution dossier du salarié (affiliations, RIB, diplômes, etc.) ;
- suivi des dossiers formation + visites médicales + autorisation conduite interne / CACES en lien avec la responsable QHSE + RH à Lyon ;
- Assurer la création des comptes fournisseurs et mise à jour de la base de données SAGE (changement de RIB, interlocuteur, etc.) en lien avec le service approvisionnement et le responsable de production.



De formation BAC / BAC+2 en comptabilité / gestion, vous justifiez d'une expérience similaire en cabinet comptable ou en entreprise d'au minimum 3 ans.
Rigueur, discrétion, autonomie et aisance relationnelle sont des qualités indispensables à la tenue de ce poste.
Vous maîtrisez le Pack Office (surtout Excel), et la connaissance voire maîtrise de SAGE 100 Compta serait très appréciée.

informations supplémentaires

1. Expérience requise : 2 à 5 ans