Descriptif de la mission
ACTUA Schiltigheim Agence d’emploi, recrute ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez la polyvalence ? Alors à vos CV pour rejoindre une entreprise dynamique, ou vous collaborerez avec un binôme !
Vos missions :
1. Gestion administrative : gestion des mails, accueil téléphonique et physique, archivage
2. Facturation & devis : saisie de devis, gestion des factures fournisseurs et clients
3. Appels d’offres : téléchargement, constitution et dépôt des dossiers
4. Suivi analytique : saisie des heures et factures dans Batigest
5. Mise à jour des documents : KBIS, attestations fiscales, assurances…
6. Support aux équipes : gestion des fournitures, carburant, documents pour les ouvriers et chargés d’affaires
Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum sur ce poste où sur un poste similaire.
Rigueur, efficacité et ponctualité sont indispensables.
Rémunération à définir en fonction du profil, du niveau technique et de l’expérience.
Horaires de travail : 35 heures
3 jours à 8 h : 8 h à 12 h et 13 h à 17 h
1 jour à 7 h : le vendredi obligatoirement 8 h à 12 h et 13 h à 16 h
1 jour à 4 h : 8 h à 12 h jour à convenir (pas le vendredi)
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