Assistant administratif f/h (h/f)

Le GCS L'Hôpital privé de l'Aube recherche dans le cadre d'un CDD de remplacement un assistant administratif H/F.
Connaissance exigée du logiciel SPHINX
Assurer le traitement administratif de dossiers, la mise en page de documents, la frappe de comptes rendus de réunion, de courriers,
Assurer la gestion des questionnaires de satisfaction dans les secrétariats, (distribution et collecte),
Enregistrer les données recueillies dans le logiciel d'enquêtes afin de permettre la réalisation de statistiques relatifs aux indicateurs de qualité et de sécurité des soins, de performance, etc.
Extraire les données afin de pouvoir les communiquer à la direction de l'établissement,
E-satis : effectuer bi mensuellement la collecte des données à l'admission pour les séjours attendus et télécharger les données sur la plateforme,
Assurer la communication des résultatsdes indicateurs,
Assurer le suiviet la mise à jourde la classification documentaire : classeurs et gestion,
Effectuer la gestion et l'enregistrement des FEI ainsi que les actions à inscrire dans le PAQSS,
Rédiger et/ou diffuser des notes d'information,
Réaliser l'archivage informatique de documents,
Concevoir et actualiser des outils de suivi d'activité de l'établissement au moyen de tableaux de bord.

Profil recherché :
Connaissance exigée du logiciel SPHINX
Vos compétences
Capacité d'adaptation rapide aux applications informatiques et outils bureautiques indispensables au traitement des activités
Organisation, autonomie et réactivité afin de travailler dans le respect des objectifs fixés et des délais
Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe, sens de confidentialité
Rigueur, capacités d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
Respect de la règlementation
Qualités rédactionnelles
Capacité à rendre compte de façon appropriée à sa hiérarchie