Assistant de direction générale - f/h

Mission

La Direction générale de RTE recherche, pour l'un des membres du Directoire, un(e) :

Assistant(e) de Direction générale

Le Directoire de RTE se compose de cinq membres dont le Président de l'entreprise et quatre Directeurs généraux en charge de quatre Pôles stratégiques. Rattaché(e) à la Direction générale de l'entreprise, vous êtes intégré(e) au collectif d'assistant(e)s des membres du Directoire.

Vous êtes plus particulièrement en charge d'assister la Directrice générale du Pôle Clients, Conception et Opérations des Systèmes. Vous pouvez être amené(e) à réaliser ponctuellement des missions pour d'autres membres de la Direction générale ou en soutien aux autres assistant(e)s.

En qualité d'assistant(e) de Direction générale, vos principales activités consistent à :

1. Gérer l'agenda et le planning de la membre du Directoire, assurer l'accueil physique des visiteurs.
2. Assurer le suivi des communications : filtrer les appels téléphoniques, gérer la messagerie Outlook et les listes de diffusion.
3. Organiser les déplacements (moyens de transports, hébergements, plans d'accès, accréditations...).
4. Coordonner les réunions ou événements et constituer des dossiers préparatoires.
5. Participer à l'organisation de certains événements tels que les vœux, les événements ou les séminaires.
6. Saisir et mettre en forme divers types de documents (courriers, comptes-rendus, présentations, tableaux...).
7. Gérer les fournitures et contrôler les commandes.

Dans le cadre des activités relatives à l'emploi proposé, vous pourrez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu'une enquête administrative est susceptible d'être réalisée à notre demande par l'autorité administrative, afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé.

Profil recherché
1. Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 ou vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans en tant qu'assistant(e) de Direction.
2. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et la navigation sur applicatifs.
3. Vous appréciez travailler dans un environnement exigeant avec un haut niveau d'interlocuteurs.
4. Vous êtes une personne à l'écoute, autonome et rigoureuse.
5. Vous avez un bon relationnel, appréciez le travail collaboratif et savez faire preuve d'adaptation.
6. Idéalement, vous avez déjà travaillé dans un secteur proche des activités de RTE : entreprises du secteur de l'énergie, de l'industrie, du transport, du BTP ou dans une institution publique référente de ces domaines.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
1. Dispositif d'intégration
2. Formation à l'embauche puis tout au long du parcours professionnel
3. Sécurité : dotation individuelle en EPI nécessaires à l'activité
4. Politique Santé, Sécurité et Qualité de Vie au travail pour un environnement de travail toujours plus sûr, plus sain et plus serein
5. Primes : 13ème mois de salaire, intéressement, prime individuelle de performance, indemnités de grands déplacements, prime d'astreinte...
6. Plan d'épargne salariale et Plan d'épargne retraite obligatoire
7. Compte épargne temps
8. Télétravail (sous conditions)
9. Aide financière si mobilité géographique
10. Politique familiale soutenue
11. Tarif préférentiel sur l'énergie

La Politique diversité de RTE a pour ambition d'ouvrir l'entreprise à toutes les compétences et de garantir l'équité, en termes d'égalité des chances, d'inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d'avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée. #J-18808-Ljbffr