Le groupement de soutien de la Base de défense de Rochefort-Cognac-Saintes-La Rochelle (GSBdD RSC) est un organisme interarmées du service du commissariat des armées (SCA). Il assure des missions d'administration générale et de soutien commun (AGSC) de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Le GSBdD RSC soutient plusieurs formations et micro-établissements du ministère. Le groupement articule son action autour de 3 pôles commissariat pour assurer le soutien des unités.
Appartenant à la division conduite du soutien (DCS), l'agent approvisionneur de fournitures et services de la cellule achats est placé sous les ordres du chef du bureau ressources.
Les missions principales de la cellule consistent à gérer l'ensemble des cartes achats délivrées sur le périmètre de la base de défense et à recueillir, analyser et traiter les demandes d'achats (SI EUREKA) de fournitures relevant du seuil de compétences de la BDD.
Assurer le pilotage et le suivi des dépenses effectuées par les détenteurs de cartes achats
Recueillir et traiter les expressions de besoin de fournitures envoyées par les unités soutenues, gestionnaires de crédits ou par les services pourvoyeurs
- Animer le réseau des porteurs de cartes achats
Vérifier les factures régies relatives aux achats de fournitures ainsi que les écarts de facturation
- Contrôler et archiver toutes les informations comptables et financières des cartes achats de niveau 1, 1 bis et 3
- Assurer la transmission des éléments d'information au gestionnaire cartes achats de la PFC SO
- Informer la formation ou l'organisme soutenu émetteur de la suite donnée à sa demande d'achat
- Participer à la définition du besoin et aux prospections de toute demande d'achats.
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