FORMAZOT Océan Indien recrute, pour l'un de ses partenaires, un assistant de direction en entreprise spécialisée (H/F) en alternance ! 🚀
🎯 Les missions seront :
• Réaliser des devis, des contrats et des factures,
• Faire l'accueil téléphonique et physique des clients, orienter et prendre les messages,
• Réaliser les prospections clients🎓Formation : Assistant de Direction (BAC+2)
📅 Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine.
📍 Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul
Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant. 🤝
Profil :
T'es titulaire d'un niveau BAC ou équivalent ?
Tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation ?
T'a le sens de la communication ? 🙂
Tu sais prendre des initiatives et t'es autonome ?
Tu maîtrise les outils bureautiques ? 💻
Tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Postules dans notre centre de formation ! 📩
Savoir-faire demandés :
• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Coordonner des évènements
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Faire preuve de conscience interculturelle
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Gérer des rapports de paie
• Gérer des systèmes bureautiques
• Justifier l'évolution du budget annuel
• Organiser les déplacements du personnel
• Parler plusieurs langues
• Politiques d'entreprise
• Préparer des formulaires de déclaration fiscale
• Préparer des supports de présentation
• Préparer des états financiers
• Respecter la confidentialité
• Règles internationales d'import-export
• Réaliser une étude commerciale
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Réviser des documents rédigés par des responsables
• Traduire des concepts linguistiques
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser différents moyens de communication
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Chaleureux
• Communiquant
• Ecoute
• Esprit d'équipe
• Orthographe - grammaire
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