Au sein d'un cabinet d'architectes de 7 salariés, vos principales missions seront :
- La gestion administrative de l'agence (candidatures, gestion des honoraires, déclarations des assurances, .)
- La gestion financière et administrative des chantiers (établissement des Marchés, gestions des situations, compte-rendu de chantier, .)
- La gestion technique des réserves dans le cadre de la Garantie de Parfait Achèvement
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Polyvalente(e), vous devez avoir un bon niveau d'orthographe, une aisance dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques, savoir travailler en parfaite autonomie.
Une formation d'adaptation au poste pourra être mise en place pour les personnes ne connaissant pas le secteur d'activité.
Poste proposé à temps partiel (20h par semaine). Les jours de travail seront à définir avec l'employeur. Salaire selon profil et expérience
Entreprise située dans le centre de Rennes, accessible en transports en commun
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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