Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Vos principales missions :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Traiter le courrier et les mails
- Etablir des devis et factures
- Suivre des différents dossiers administratifs
- Préparer les dossiers d'appels d'offres
- Mise à jour des tableaux de suivis
- Liste non exhaustives

Vous devez parler allemand (occasionnel) et turc pour pouvoir communiquer avec fournisseurs et salariés.

CDD de remplacement de 2 mois pouvant être renouvelé
Lieux de travail accessible en transports en commun

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,français,Bonne qualité rédactionnelle

Langues: Allemand souhaité,Turc exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.