Assistant/e de direction / office manager (h/f)

Notre Cabinet situé à Saint Genis Pouilly, est à la recherche de son (sa) Responsable de Bureau à temps plein.
Vous êtes la première image de notre Cabinet en terme d'accueil physique ou téléphonique.
Vous faites preuve d'élégance relationnelle, savez travailler dans un environnement multitâches et gérez vos priorités de travail.
Missions Principales :
Ø Coordination et supervision du bureau tout en assurant la gestion administrative du Cabinet
Ø Entretenir la relation clients, en instaurant un très haut niveau de relation clientèle ;
Ø Veiller à la bonne tenue des dossiers clients et au suivi des factures, afin de garantir le respect des budgets financiers ou temps,
Ø Veiller aux bonnes relations avec les fournisseurs et prestataires externes,
Ø Etre force de proposition pour toute possibilité d'amélioration des missions précédentes,
Ø Rédiger et superviser les courriers, emails et contrats dans le cadre de la fonction de Responsable du bureau,
Ø Effectuer toutes les lectures et recherches utiles dans le cadre de la fonction,
Ø Restituer les informations en sa possession,
Ø Effectuer toutes les recherches documentaires nécessaires à la fonction tant au sein de la bibliothèque du Cabinet que de celle de l'Ordre des Avocats,
✅ Profil recherché :
- Maîtrise du Pack Office notamment OUTLOOK et à l'aise avec les outils informatiques en général (formation interne prévue sur plusieurs logiciels dont clé RPVA et e-barreau)
- présentation classique soignée, en lien avec l'activité du Cabinet
- Doté(e) d'un très bon niveau de Français, orthographe et syntaxe irréprochables
- Aisance relationnelle et téléphonique
- Discrétion, curiosité, autonomie
- Capacité d'organisation
- Réactivité
- Etre force de propositions
- Bon niveau d'anglais, autres langues est un plus.
- connaissance juridique appréciée.
Ce poste est très évolutif et fonction des capacités d'évolution.
Télétravail : Non
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 25 000,00€à30 000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
* Heures supplémentaires majorées
Question(s) de présélection:
* Pouvez nous nous indiquer en quelques lignes les raisons de vos motivations
Langue:
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 06/01/2025

Experience: Expérience exigée