Assistant de direction h/f

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office.
Nous recherchons pour notre client basé à Paris (75007), un assistant de direction (H/F). - Gère l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Président (RDV, courriers, emails, congés) ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Assure et organise l'accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et
externes ;
- Prépare et contrôle les dossiers nécessaires aux réunions
(documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les
réunions) ;
- Assure en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
- Traite les emails ;
- Assiste aux réunions et en rédige les comptes rendus ;
- Organise le tri et l'archivage des documents
- Prépare et organise la logistique des différents événements professionnels en France
et à l'international (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires,
conférences téléphoniques) ;
- Gère les notes de frais.
- Recueille, consolide et diffuse des informations en lien avec les différentes directions
internes ;
- Organise des échanges réguliers avec les équipes contributrices et les assistantes du
siège ;
- Participe aux réunions transversales pour assurer la fluidité des informations.
- Assure le lien avec les acteurs internes de l'association et les acteurs externes
- Participe à la préparation des interventions publiques et à la représentation de
l'association ;
- Veille à la mise à jour des bases de données de contacts.