Assistant administratif et d'exploitation f/h

L'entreprise

Créé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d’une quarantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1000 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

Notre ambition ? Devenir le partenaire incontournable des projets de mobilité de l'ensemble de nos clients, particuliers, entreprises, usines grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir les meilleures prestations possibles.

Pour atteindre ce but, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administratif et d'Exploitation H/F en CDI afin de rejoindre notre agence Grimonpont située à Hallennes lez Haubourdin (59) et spécialisée dans le déménagement des particuliers.

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Exploitation vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes :
- Gestion et validation des contrats journaliers ;
- Gestion des départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents chantiers;
- Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI) ;
- Saisie des frais ;
- Création et édition des lettres de voiture ;
- Gestion de suivi des contrats de sous-traitance ;
- Gestion des prestations intérimaires selon les besoins ;
- Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions, ... et d'autres tâches administratives.

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation BAC +2 type BTS Transports ou Assistant(e) Gestion PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez un excellent relationnel, vous êtes autonome et organisé(e) ? Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Une bonne gestion du stress et aisance sur l'outil bureautique sont également des atouts sur ce poste.

Gestion des priorités, polyvalence et rigueur sont des qualités qui vous correspondent et vous permettront d'évoluer dans vos missions.

Dans le cadre de sa politique diversité en faveur de l’insertion professionnelle, notre agence Grimonpont étudie, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap ainsi que celles des personnes en situation de retour à l’emploi.

SALAIRE ET CONDITIONS :
- Salaire mensuel brut : de 2000€ à 2100€ selon expérience
- Nombre d'heures hebdomadaires : 35h
- Lieu de travail : Hallennes lez Haubourdin (59)
- Date de début de contrat : Immédiat

N'attendez plus et rejoignez-nous ! Toute l'équipe de notre agence Grimonpont serait ravie de vous accueillir !