Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Activités et responsabilités:Organisationde la filière:- Centralisation des informations des salariés de la filière (présences, absences, changements de situation, .) ;- Mise à jour de documents relatifs à la filière dentaire (livret d'accueil salariés, listes de diffusions, classeurs des centres, affichages, etc.);Opérationnel:- Assurer le suivi de l'intégration des nouveaux salariés;- Assurer la mise à disposition d'outils logistiques pour les salariés (EPI, tenues professionnelles, dosimètres, matériel informatique.);- Assurer la relation avec les différents interlocuteurs (fournisseurs et prestataires) lors des fermetures temporaires des centres dentaires;- Envoi des contrats de travail et documents obligatoires aux tutelles (ARS, CPAM. );- Suivi des maintenances matérielles (hors matériel médical) obligatoires, des caisses, des trousses à pharmacie, des inventairescomptables(envoi des documents, planification des inventaires .) ;- Validation des commandes de fournitures administratives pour la filière;- Demandes de devis;- Saisie des éléments de salaires des salariés dans l'outil de gestion du temps;Communication:- Création et diffusion de supports (en interne et en externe)en collaboration avec le service communication;- Suivi de la mise à jour des informations du site internet.Relations professionnelles:Directeur des Services et Biens Médicaux et fonctions supports de sa régionDirecteur régional de la filière dentaireResponsables de secteur dentaire de sa régionRéférente opérationnel(le) régionaleChirurgiens-dentistes, assistant(e)s dentaires et assistant(e) accueilOrganismes parties prenantes (Fournisseurs, professionnels de santé, facultés, Conseils de l'Ordre départementaux, chirurgiens-dentistes conseils, CPAM, CRAM .)

Experience: Débutant accepté

Secteur d'activité: Autres assurances

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.V...