Vous rejoindrez une entreprise leader dans son secteur, où vous aurez l'opportunité de jouer un rôle central et dynamique en apportant un soutien stratégique et efficace à la direction. Votre mission principale consistera à assister le directeur général dans ses tâches quotidiennes afin d'optimiser la gestion de ses activités.
Vos responsabilités incluront la gestion de l'agenda du directeur général, l'organisation des réunions internes et externes ainsi que la préparation des dossiers nécessaires. Vous serez également chargé(e) de coordonner les déplacements professionnels en assurant la réservation de moyens de transport et d'hébergements. La rédaction des comptes-rendus, notes et courriers sera aussi au coeur de vos missions.
En outre, vous jouerez un rôle clé dans la communication interne et externe, étant souvent le premier point de contact pour certaines requêtes ou informations. Vous devrez gérer efficacement les appels téléphoniques entrants et sortants tout en veillant à apporter des réponses professionnelles et adaptées.
Votre capacité à anticiper les besoins du dirigeant sera essentielle pour contribuer à une organisation optimale du département. Enfin, vous travaillerez conjointement avec divers départements pour apporter votre soutien lors d'événements spéciaux ou projets spécifiques nécessitant une coordination transversale.
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