Office manager h/f

Qui sommes-nous ?
Nous sommes une start-up lyonnaise qui réinvente l'hôtellerie-restauration en milieu rural. Convaincus que l'authenticité et la convivialité sont les clés d'une expérience réussie, nous développons des lieux de vie chaleureux et engagés, où nos équipes et nos clients se sentent bien.
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que tu veux évoluer dans un environnement dynamique et participer activement à la gestion et au développement de nos établissements, qu'ils soient déjà en activité ou en ouverture. Tu aimes relever des défis, avoir un impact concret et travailler dans une entreprise à taille humaine où chaque journée est unique.
Poste basé au siège - Groupe hôtelier en pleine croissance
Tu aimes jongler entre gestion, RH et organisation ? Tu as un œil affûté pour les chiffres, le goût du travail bien fait et l'envie de jouer un rôle central dans la vie d'une équipe au siège ?
Ce que tu vas faire au quotidien
En tant qu'Office Manager, tu joues un rôle clé au cœur de notre siège : tu assures la bonne marche des opérations au quotidien tout en accompagnant la direction sur la stratégie et les décisions financières.
Finance & Contrôle de gestion
* Gérer la facturation,, le suivi des paiements et les relances impayés fournisseurs
* S'assurer de la remontée d'information & d'analyse des Directeurs de site pour la mise en place et analyse des comptes d'exploitation
* Collaborer avec la direction sur l'optimisation des reportings financiers
Administration & Organisation
* Piloter la vie du bureau : contrats, abonnements, prestataires, fournitures. tout y passe ! (renégociation, suivi des contrats.)
* Mettre en place et faire évoluer les process internes pour gagner en fluidité.
* Superviser l'ensemble des tâches administratives et assurer un support aux équipes
RH & Paie
* Coordonner les étapes RH clés : publication d'offres de recrutement, onboarding, suivi administratif des salariés.
* Gérer les aspects administratifs : contrats, absences, congés, mutuelle, etc.
* Être le lien avec le service paie externe pour garantir un traitement efficace des salaires
* Participer à la mise en place d'outils RH et d'indicateurs de suivi
Support à la direction
* Être le bras droit organisationnel de la Direction : aide à la gestion des priorités, préparation de docs stratégiques, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus.
* Être force de proposition pour fluidifier la communication interne et optimiser les outils.
* Mettre en place et suivre les procédures internes pour assurer une bonne organisation de l'entreprise
Le profil recherché
Formation & Expérience
* Expérience en start-up ou PME dynamique appréciée.
* Formation en gestion/finance/administration d'entreprise serait un plus.
Compétences clés
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé)
* Notion du plan comptable
* Connaissances juridiques et fiscales : un plus !
* Organisation, rigueur, sens des priorités
Soft skills
* Esprit d'analyse, autonomie, discrétion et rigueur.
* Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
* Excellente communication et adaptabilité.
* Bonne humeur, énergie, sens du collectif.
Poste en CDI - basé au siège, à St Genis Laval (parking gratuit ; accessible en transports en commun)
Rémunération 2 200€ brut * 12 mois, à discuter selon profil.
Télétravail 2 jours par semaine
Environnement stimulant, responsabilités transverses, ambiance bienveillante.
Tarifs préférentiels collaborateurs et famille dans les établissements du groupe
Envoie-nous ton CV (et quelques lignes pour te présenter si tu veux sortir du lot)
Type d'emploi : Temps plein, CDI, Indépendant / freelance
Rémunération: 2¿100,00€à2¿250,00€par mois
Avantages:
* Réductions tarifaires
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (69230 Saint-Genis-Laval)
Date de début prévue: 16/04/2025