Gestionnaire de paie et dsn

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Traitement indiciaire + régime indemnitaire Descriptif de l'emploi Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction des Ressources Humaines, un/e Gestionnaire paie et DSN H/F.

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l’autorité hiérarchique de la Chef de Mission Carrières et Rémunérations, le/la Gestionnaire paie et DSN est chargé/e d’élaborer les paies et la Déclaration Sociale et Nominative (DSN) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES
- Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,
- Calculer et vérifier mensuellement les paies,
- Intégrer en paie des variables de paie (primes, heures supplémentaires, astreintes, prestations d’actions sociales…),
- Gérer les prestations d’actions sociales : chèques vacances, titres restaurant, allocation enfant handicapé, participation de l’employeur à la prévoyance, …
- Procéder au mandatement,
- Etablir mensuellement la DSN en qualité de référente, vérifier le Bordereau Récapitulatif des Cotisations (BRC – URSSAF), suivre et corriger les anomalies auprès des caisses, réaliser des contrôles de cohérence,
- Suivre et tenir des dossiers liés à la paie des agents, classer et archiver les documents afférents,
- Travailler en lien étroit avec les gestionnaires carrières (passation d’informations nécessaires aux mises à jour de paie) et avec les autres gestionnaires paies,
- Rédiger des arrêtés de régime indemnitaire et mettre à jour les tableaux de suivi correspondants,
- Etablir des simulations de salaire dans le cadre de recrutements,
- Etablir les attestations de salaire pour les agents contractuels en arrêt maladie, vérifier et passer en paie les Indemnités Journalières de Sécurité sociale (IJSS),
- Etablir les attestations France travail,
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires liées à la paie et les incidences sur le paramétrage des rubriques,
- Suivre les mises à jour du logiciel ASTRE RH, les évolutions du paramétrage, actualiser la base de données,
- Suivre les tickets transmis au service support en cas de problème de paie et échanger avec le prestataire informatique,
- Réaliser et actualiser des requêtes avec Business Object en lien avec le référent.

CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Contraintes liées aux dates d’établissement de la paie
- Travail de bureau
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité
- Disponibilité vis à vis des cadres auprès desquels il/elle travaille
- Utilisation des outils bureautiques
- Relations avec les différentes missions de la DRH
- Information et conseil auprès des agents Profils recherchés CADRE STATUTAIRE
-Catégorie B - Filière Administrative
-Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle

PRÉREQUIS
-Expérience en gestion de paie souhaitée

COMPETENCES TECHNIQUES
-Maîtrise des outils bureautiques et des différents logiciels métiers : Astre RH (suivi des mises à jour, actualiser la base de données, veille du paramétrage des rubriques), requêteur BO, GECCO, Astre GF
-Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement des règles de paie, de DSN et des droits statutaires à maladie,
-Connaissance des règles de comptabilité publique,
-Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel indispensable,
-Savoir construire et exploiter des outils de gestion et des tableaux de bord,
-Savoir appliquer des procédures administratives et réglementaires en matière de ressources humaines et plus spécifiquement de paie,
-Suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la paie

QUALITÉS
-Grande rigueur, organisation et méthode,
-Capacité d’analyse,
-Anticipation et réactivité,
-Capacités rédactionnelles,
-Capacité d'autonomie dans l'organisation de son travail,
-Discrétion, confidentialité,
-Disponibilité et capacité à gérer une charge de travail importante, notamment durant une période imposée, avec une échéance liée au mandatement de la paie,
-Qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
-Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie.