Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Bienvenue chez Feu Vert ! Nous possédons plus de 50 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile.
Aujourd'hui leader européen avec près de 450 centres de services et de Mobilités en Europe dont plus de 350 en France, Feu Vert emploie plus de 4500 collaborateurs sur l'ensemble du territoire français, et vous propose de réelles opportunités en termes de carrière et de développement des compétences.
VOS MISSIONS :
Au sein de la Direction Administrative et Financière et rattaché(e) au Responsable HSE & RSE, vous soutiendrez activement notre service en assurant la coordination des tâches administratives et le suivi rigoureux des dossiers afférents à la Santé, la Sécurité, l'Environnement et à la Responsabilité Sociétale de l'Entreprise.
Gestion administrative et suivi des dossiers
- Assurer la gestion administrative du service HSE & RSE en support des pôles d'expertise ;
- Gérer les déclarations d'accidents du travail, assurer le suivi des dossiers et formaliser les réponses aux questionnaires CPAM ;
- Participer à la constitution des dossiers de contentieux en lien avec les coordinateurs RH ;
- Organiser le suivi des dispositifs d'aides à l'embauche et d'Action Logement.
Gestion des déchets et reporting environnemental
- Administrer la gestion des déchets à l'échelle nationale : passation de commandes, suivi de facturation et gestion des contrats ;
- Accompagner les équipes techniques sur les déchets de chantier et demandes spécifiques ;
- Consolider et mettre à jour les indicateurs de performance environnementale de l'entreprise.
Accompagnement et sensibilisation aux enjeux RSE
- Assurer le suivi des dossiers d'inaptitude et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap ;
- Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches de Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ;
- Renseigner les salariés sur les dispositifs d'Action Logement et réaliser la déclaration annuelle ;
- Concevoir des supports de communication et de sensibilisation en lien avec les enjeux HSE & RSE (via Canva ou PowerPoint).
Description du profil :
VOTRE PROFIL :
Issu(e) d'une formation en gestion administrative, RH ou HSE, vous avez une première expérience dans la gestion administrative et le suivi de dossiers réglementaires.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente maîtrise des outils bureautiques.
Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe sur des thématiques à fort impact.
VOTRE PACKAGE DE RÉMUNÉRATION :
Nous proposons une rémunération fixe brute annuelle comprise entre 24,7k€ et 27k€ sur 13 mois en fonction de l'expérience.
De plus, nous proposons :
- Un Parcours d'intégration et un plan de formation
- Des Titres Restaurants
- Notre mutuelle entreprise et notre régime de prévoyance
- Une prime de participation et une prime d'intéressement
- Une prime de cooptation pouvant atteindre les 600€ brut
- Une épargne salariale attractive abondée par l'entreprise : PEE (Plan Épargne entreprise) et PERECO (Plan Épargne Retraite)
- Un Comité Social et Économique dynamique
Sous conditions d'ancienneté, l'accès à des tarifs préférentiels sur l'achat des produits commercialisés et des prestations mécaniques proposées par Feu Vert.
Entreprise handi-accueillante.

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)