Le/la responsable des services généraux assure la sécurité du personnel sur site en garantissant la maintenance et l’entretien des infrastructures du site. Il/elle assure également des missions événementielles et d’assistanat pour l’équipe de Direction en France et certains directeurs européens.
Responsabilités :
1. Gestion des services généraux de l’entreprise
2. Être l’interlocuteur privilégié sur tout ce qui concerne le bon fonctionnement du site
3. Suivi du plan de maintenance du site, organisation et suivi des travaux, entretiens et aménagements réguliers du site
4. Elaboration et mise en œuvre de la politique sécurité du site et des personnes : gestion des incidents, suivi des registres, organisation et suivi des formations sécurité obligatoires
5. Management de la personne à l’accueil
6. Pilotage de la relation avec les prestataires de services
7. Suivi des achats et contrats liés aux services généraux : appels d’offres, négociation des contrats, commandes, suivi des stocks, suivi des fournisseurs
8. Gestion du parc automobile
9. Négociation des contrats flotte
10. Suivi et assistance auprès des conducteurs
11. Gestion du contrat d’assurance
12. Missions RH liées à l’hygiène, la santé et la sécurité
13. Participation à la mise à jour du DUERP et du PAPRIPACT
14. Support à la préparation des réunions CSSCT
15. Achat et commande de matériel préconisé par la médecine du travail
16. Missions RH liées à l’intégration des nouveaux entrants : accueil, remise de matériel, présentation des locaux et de la société
17. Missions d’assistanat de directeurs EMEA (Dir Financier EMEA ; Dir CPG EMEA ; Dir RH EMEA) : gestion de l’agenda, gestion des déplacements, réservation de salles de réunion
18. Organisation logistique des déplacements de l’équipe de Direction France (réservation des billets de transport et des hôtels)
19. Coordination de l’organisation des évènements d’entreprise internes et externes, pour des évènements France ou Internationaux
Compétences requises :
1. Première expérience similaire de 3 ans minimum
2. Sens du service, capacité d’adaptation, esprit pratique et réactivité
3. Aptitude à coordonner des ressources et activités avec multiples parties prenantes
4. Vous avez un anglais courant à l’écrit et à l’oral
5. BAC+3/5 en gestion ou administration des entreprises
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