Assistant administratif transport f/h

A propos de notre client

Notre client, basé à Lognes, est spécialisé dans le BTP. Il recherche un Assistant Administratif Transport F/H dans le cadre d'une mission d'intérim.

Missions

* Réceptionner, contrôler, ventiler les factures fournisseurs transport en corrélation avec l'outil RSAI
* Reporter sur le fichier prévu à cet effet les coûts liés aux transports
* Transmettre au service concerné les factures contrôlées
* Approuver dans l'outil « Sage » les factures transports
* Suivre le poids à vide des camions par unité de production et s'assurer du déplombage en cas de dépassement
* Suivre et s'assurer que la flotte de camion mise à disposition des unités de production soit identifiée avec son numéro de parc et soit équipé des éléments de sécurité nécessaire au bon déroulement des opérations transports liées au béton
* Affréter des transports « spot » en cas de besoin supplémentaire ou spécifique (chantier en livraison le week-end, dérogation sur les unités de production)
* Contrôler quotidiennement les convocations chauffeurs dans l'outil Wayzz et alerter les unités de production et transporteurs en cas de manquement
* S'assurer que les contrats et tous les documents des fournisseurs de transports (carte grise, contrat, attestation de conformité du véhicule de location…) soient conformes, signés et classés
* Proposer à son N+1 et N+2 l'optimisation d'affectation des camions sur les unités de production, fixes ou mobiles, en fonction des volumes
* Fournir les statistiques des rotations camion et comprendre pourquoi l'objectif n'est pas atteint et proposer des axes d'améliorations avec les transporteurs et autres services concernés

Profil du candidat

* Une expérience significative réussie sur un poste administratif
* Dynamique, de bonne volonté, rigoureux et à l'écoute
* Bon niveau sur Excel

Conditions et Avantages

* Rémunération : 28 000 € sur 12 mois
* 39 h
* Ticket restaurant
* Parking
* Mutuelle
* Remboursement des transports en commun 50%

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