Agent administratif polyvalent/ chargé de gestion administrative (h/f)

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de direction générale s'inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l'amélioration continue.

- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique

* Gestion des appels et orientation vers les bons interlocuteurs

* Recenser, orienter et saisir les demandes internes et externes, notamment via Atal (bon d'interventions, travaux et de prestations...) et en assurer le suivi ;

* Participation à la gestion du courrier entrant et sortant du département

* Gestion des agendas et montage de réunions/rendez-vous
- Assurer la gestion administrative

* Réception, réponse et suivi des demandes (mails, courriers)

* Rédaction de courriers, projets de décisions/délibérations/arrêtés et autres documents internes

* Appui dans la gestion administrative de dossiers spécifiques (contrats, marchés publics, commissions, etc.)

* Classement, archivage de dossiers (papier et dématérialisé)

* Suivi d'activité
- Contribution aux activités d'exécution budgétaire et comptables

* Vérification et contrôle du paiement des factures

* Réalisation de bons de commande

* Appui sur le suivi des dossiers de demandes de subventions (recettes)

* Aide à la préparation budgétaire

* Rigueur et respect des délais

* Réactivité, capacité d'adaptation

* Autonomie et sens de l'initiative

* Capacité d'écoute et doté d'un bon relationnel

* Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité

* Volontaire, curieux

* Aisance informatique

* Connaissance de l'environnement territorial de préférence et idéalement des règles budgétaires et comptables publiques

* Première expérience similaire significative/probante