Description entreprise :
Établissement public de santé, le CHRU de Nancy est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine. Fort de plus de 9 600 professionnels et de 1 300 étudiants en santé, le CHRU de Nancy assure des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale pluridisciplinaire de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent également au quotidien dans des missions de formation, de recherche, d’innovation, de santé publique et d’éducation à la santé. Près de 150 métiers sont exercés à l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité.
Le CHRU de Nancy est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.
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Description du poste :
Le CHRU de Nancy recherche un.e Assistant.e de Direction pour le Département Territorial Finances de la Maternité
Description des missions :
Le département Territorial des Finances est composé de 3 directions, la direction des finances, la direction de la facturation et la direction de l’appui à la performance. La/le secrétaire de direction assiste la cheffe du département et les deux directrices du département.
La mission consiste à réaliser l’ensemble des activités et des tâches liées à un secrétariat de direction dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
Description des activités :
* Secrétariat de la cheffe de département et de deux directrices adjointes,
* Réception, traitement, orientation des appels, messages et courriers électroniques,
* Accueil téléphonique et physique
* Traitement et mise en forme de courriers, rapports, compte-rendu - classement, archivage - reproduction de documents
* Organisation des rendez-vous pour la cheffe de département et les deux directrices adjointes.
* Organisation de réunions : convocations, préparation des dossiers, réservations de salle, commande de prestations, gestion logistique des déplacements.
* Préparation de dossiers à la demande de la cheffe de département et des directrices adjointes.
* Suivi de la commande mensuelle des fournitures
* Gestion complète de dossiers particuliers et ponctuels
Profil recherché :
Profil recherché :
* Sens de l'organisation
* Esprit pratique et d’anticipation - réactivité
* Aptitude au travail en équipe et en réseau
* Capacités relationnelles, aisance orale
* Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Internet, Powerpoint)
* Discrétion professionnelle et discernement
* Capacités d’adaptation
Pour les personnel interne au CHRU de Nancy, je vous remercie d'indiquer votre matricule sur votre candidature.
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