L'assistant(e) d'opérations travaille en lien étroit avec un ou des responsables de programmes pour faciliter le bon déroulement des opérations.
Suivi administratif des opérations :
Préparation des comités et des dossiers de financement,
Dépôt et suivi des permis de construire,
Gestion administrative de certains appels d'offres,
Gestion des marchés, ordres de service et avenants,
Suivi des dossiers de dommage ouvrage,
Assistance aux réceptions et clôture administratives des opérations,
Suivi financier des opérations :
Suivi de l'obtention des subventions,
Saisie des factures et contrats sur le logiciel comptable.
Suivi technique des opérations :
Assistance ponctuelle aux OPR et livraisons,
Suivi et relances des réserves en lien avec le responsable de programmes et la maîtrise d'oeuvre,
Suivi des travaux modificatifs acquéreurs et de la garantie de parfait achèvement.
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