Assistant administratif direction générale services h/f - ec20611

Assistant administratif direction générale services H/F - EC20611 CADRE D'EMPLOI DE REFERENCE : Catégorie B de la filière administrative.

CADRE D'EMPLOI D'ACCES : Catégorie B et C de la filière administrative.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : sous la responsabilité du Directeur Général des Services.

ACTIVITES :

. Coordonner les remontées d'informations à destination du Président et préparer les dossiers d ... ormats synthétiques et facilement lisibles,

. Piloter le déploiement du nouvel outil numérique qui permettra le recensement des informations relatives aux échanges du Président avec les acteurs institutionnels du territoire,

. Assurer le secrétariat des réunions récurrentes de la Direction Générale (commissions emplois, bilatérales avec les DGA et les Directeurs d'Agence, etc) : ordres du jour, élaboration des dossiers, suivi des relevés des décisions.

. Assurer en binôme le secrétariat de la Directeur Général en l'absence de l'assistante administrative (gestion des appels, de l'agenda, constitution des dossiers, etc).

Cette fiche de poste présente les principales activités. Elle est susceptible d'évolutions, liées à l'activité de la Direction des Ressources Humaines.

Experience: Débutant accepté