Assistante de direction - gbu avionics f-h

Job Description

Dans le cadre du remplacement d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dont les missions seront les suivantes :

- Assister un directeur de la GBU :
Etre son relai au quotidien
Coordonner l'agenda
Organiser des réunions ou rendez-vous, réserver les salles et les outils de visioconférence
Préparer les dossiers/réunions à l'avance des échéances importantes, organiser les réunions préparatoires nécessaires, informer les parties prenantes des futures échéances.
Gérer la messagerie Outlook

- Organiser ses déplacements :
Organiser les déplacements en France et à l'étranger, via l'outil dédié, en lien avec l'agence de voyage, dans le respect de la politique voyage
Préparer les notes de frais, en assurer le suivi
Préparer et suivre les dossiers de demande de visas, faire établir les documents nécessaires

Coordonner les visites clients :
Prévoir la logistique (salles, taxis, agenda, accès, déjeuners, pauses…)
Coordonner les interventions des autres acteurs
S'assurer de la qualité des prestations et de la fluidité des visites VIP le jour J

Ainsi, qu'assurer les autres missions ponctuelles pouvant être confiées.

Job Requirements

Organisation, rigueur, discrétion, autonomie, réactivité et qualité relationnelle sont vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction.

Anglais impératif
Expérience souhaitée
Confidentialité absolue requise
Anticipation, autonomie
Force de proposition pour l'amélioration continue
Bonne gestion du stress et des imprévus

Une capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais, est fortement souhaitée.
Vous devez également être capable d'utiliser les outils informatiques et bureautiques standards ainsi que ceux plus spécifiques au poste à savoir SAP et ARIBA.