En bref : Bron - Assistante de Direction H/F – CDD 6 mois
La division Assistanat de notre bureau recherche pour son client, un(e) Assistante de Direction H/F sur Bron dans le cadre d’un remplacement d’arrêt maladie.
Missions principales :
Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance et aurez l’occasion de travailler sur des sujets variés et complexes tels que :
- Assurer le secrétariat du service : rédaction de courriers/emails standards, filtrage des informations et des appels –
- Organiser les déplacements en France et à l’étranger et assurer le suivi des coûts
- Organiser l’onboarding des nouveaux collaborateurs
- Organiser les réunions (invitations, réservation salle, matériel informatique, repas)
- Tenue du planning de réservation des véhicules du service et entretien de ces derniers
- Traitement des commandes diverses du service (contrat maintenance, fourniture bureau, matériel) dans le respect du budget alloué puis réception sous SAP
- Gestion du parc automobile, informatique et téléphonique
- Gestion documentaire, de la base de données, classement
- Suivi RH des collaborateurs (note de frais, gestion des temps, formations, habilitations, absences, entretiens individuels…)
- Reporting des indicateurs de performances.
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