Notre client, entreprise spécialisée dans la construction de lignes et réseaux d'électricité et de télécommunications, est actuellement à la recherche d'un assistant (H/F) ASSISTANT (H/F)
Vos missions principales :
- Centralisation de la facturation de l'agence Pyrénées Atlantiques et du suivi des encours de production
- Contrôle et suivi des encours avec les responsables d'affaires (points hebdomadaires à faire)
- Relances internes (Conducteur de travaux, assistantes administrative et coordinatrices d'activité) concernant : la facturation, l'établissement des devis, la récupération des bons de commande)
- Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi, etc.)
- Suivi des attachements sous-traitants (points réguliers à faire)
- Contrôler les imputations des factures sous-traitantes dans le grand livre comptable
- Transmission des factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle)
- Transmission au siège social des documents nécessaires à l'établissement des nouveaux contrats de sous-traitance (Extrait Kbis, attestation URSSAF, etc.)
- Contrôler la conformité des sous-traitants (validité des documents à jour dans l'outil)
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