Office manager f/h

Créée en 2015, BimBamJob est une entreprise de l’économie sociale et solidaire, agréée ESUS. Notre mission ? Être des artisans d’une société qui met en son cœur la dignité des personnes.

BimBamJob a aujourd’hui trois activités principales :

1. l’accompagnement de public en situation de fragilité socio-professionnelle – bénéficiaires du RSA, réfugiés, demandeurs d’emploi longue durée, etc.;
2. le développement d’un logiciel innovant de suivi 360° à destination des accompagnateurs vers l'emploi, des personnes accompagnées et de toutes les parties prenantes qui œuvrent à leur insertion;
3. une activité de conseil & de formation à destination de nos clients publics, qui repose notamment sur de l'analyse data, un partage de méthodologies d’accompagnement & de la facilitation.

La création d’une école pour former les accompagnateurs socioprofessionnels de demain à nos méthodes de travail.

BimBamJob compte aujourd’hui plus de 100 salariés et connait une croissance forte depuis plusieurs années. Près de 80 000 personnes sont aujourd’hui impactées directement par notre action.

Nous sommes classés parmi les 25 entreprises où les salariés trouvent le plus de sens à leur travail, selon l'enquête de Choose My Company.


Descriptif du poste

Reportant à la directrice administratif et financière, l’Office Manager F/H aura les missions suivantes (liste non exhaustive) :


Gestion des locaux – 3 sites en IDF, 3 sites en région

1. Gestion des espaces de travail et des prestataires (ménage, fournitures, maintenance)
2. Supervision de la sécurité et de la conformité des bureaux (incendie, électricité, SST)
3. Gestion du parc informatique (ordinateurs, téléphones, stock, renouvellement)
4. Gestion de l’interphone et du standard téléphonique
5. Collecte et distribution du courrier postal et e-mail
6. Organisation d'événements internes
7. Accueil et intégration des nouveaux arrivants : matériel, planning, premiers jours
8. Planification et organisation des déplacements des équipes
9. Participation à la mise en place d’initiatives visant à améliorer la culture d’entreprise et l’ambiance de travail


Quelques-uns des avantages à nous rejoindre chez BimBamJob :

1. Une équipe dynamique, engagée et liée par des valeurs partagées
2. Un accompagnement managérial fort pour monter en compétences et grandir au quotidien
3. Un statut Cadre – 38,75h hebdomadaire – 10 RTT par an
4. Prime de vacances, prime d’intéressement, ticket restaurant


Profil recherché

Vous cherchez à participer à une aventure entrepreneuriale dont la mission est porteuse de sens et centrée sur l’humain ;

Vous avez une première expérience réussie dans ce métier ;

Capacité d’adaptation et de gestion de différents projets simultanément ;

Bon relationnel, attitude positive, disponibilité et patience;

Rigueur, pro-activité et orientation-solution;

Maîtrise du Pack Office (niveau intermédiaire)

Toutes nos offres d’emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Ce poste n’est pas éligible au télétravail.

Candidatez en adressant votre CV et votre lettre de motivation via le lien “postuler” ci-dessous, puis voici les étapes suivantes :

#J-18808-Ljbffr