Entreprise GEPH (45 personnes, 6 millions de CA), spécialisée dans les travaux d'installations d'équipements thermiques et sanitaires à destination des bailleurs sociaux, des collectivités locales et territoriales, recherche des plombiers chauffagistes Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative en contrat à durée indéterminée à temps complet.
MISSIONS :
Sous la responsabilité du Directeur d'activité, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer le suivi administratif des offres et des marchés de l'entreprise ;
- En appui aux Conducteurs de travaux, vous assurez le suivi administratif des travaux ;
- Participez à l'amélioration du processus d'achat et effectuer le suivi de clientèle ;
- Assurer la gestion de l'assistanat administratif :
* Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, visiteurs, les renseigner et/ou les orienter ;
* Réaliser le traitement administratif de dossiers internes ou externes (frappe de courrier, mise en forme de document) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax) ;
* Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers.
Rémunération à définir selon profil.
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