Assistante administrative polyvalente h/f

L'agence Samsic Emploi Minimes recrute

Nous sommes à la recherche d'une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre une équipe dans le nord de Toulouse.
L'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) a pour mission d'exécuter l'ensemble des activités administratives du secrétariat de la ou des plateforme(s) de son périmètre, d'effectuer la gestion administrative du personnel intérimaire, et de gérer toutes les commandes d'achat.
Vos missions principales :
- Accueil/Secrétariat : Gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs sur la plateforme
> Réceptionner le courrier et les colis en dispatchant par acteur en respectant la confidentialité
> Peut gérer les réservations pour le personnel en déplacement via le logiciel
> Appuyer la/le Chargé(e) des Ressources Humaines sur des tâches ponctuelles en lien avec le domaine RH
> Suivre et gérer la facturation des clients en lien avec le Directeur de plate-forme
- Gestion administrative du personnel intérimaire : respectant le code du travail
> Communiquer les heures effectuées par le personnel intérimaire aux entreprises de travail temporaire via le logiciel
> Suivre et gérer les spécificités internes en lien avec la rémunération du personnel intérimaire : treizième mois, repos compensateur de nuit
> Effectuer la pré-facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire
- Commandes/facturation : Procéder aux commandes liées aux besoins de la ou des plateforme(s)
> Procéder aux demandes d'achat via le logiciel en respectant la procédure interne en vigueur
> Vérifier à la réception la commande et contrôler les factures concernées

** Ce poste vous interesse !! N'hésitez pas à nous contacter :
Samsic Emploi Minimes.
79 avenue des minimes
31200 Toulouse
Par mail : minimes(arobase)samsic-emploi.fr
Par téléphone :.

A très vite !!
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.