Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
-Management et formation d'un alternant en appui pour les équipes
-Être garant de la bonne gestion du temps des Directrices
-Préparation, élaboration, impression des dossiers et des informations pour l'agenda, relance auprès des organisateurs de réunions et recherche des informations logistiques
-Gestion des réservations hôtels, trains, avions et restaurants pour les directrices à charge
-Gestion des notes de frais
-Elaboration des Commande ERP et/ou DA avec suivi des process des achats
-Assurer la transmission des informations auprès des équipes
-Réalisation et organisation de séminaires pour chaque direction
-Mise à jour des contacts Outlook
-Préparation des tableaux de congés et suivi des astreintes
-Classements et archivages de dossiers..
DATES : Dès à présent, pendant 2 mois
HORAIRES : La base est de 35h semaine
Description du profil :
Formation : Diplôme dans l'administration
Compétences:
-Etre en capacité de travailler en mode collaboratif dans un pool d'assistantes lors de besoins urgents ou pour couvrir l'absence des autres assistantes
-Autonomie, efficacité, réactivité, adaptabilité, discrétion, diplomatie et confidentialité vous caractérisent
-Une bonne organisation du travail et de la rigueur, il faut savoir également travailler dans l'urgence
-Vous savez identifier les priorités et rappeler les échéances sur les dossiers
-Bonne expression écrite et orale
-Connaissance Outlook, Excel, Power Point, Concur et ERP
Rémunération Et Avantages :
· Taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
· CET 5%
· Acompte de paye à la semaine si besoin,
· Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
· Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement.)
· Les + R.A.S (accès après avoir effectué 910 heures sur les 12 derniers mois au sein d'une ou plusieurs agences du réseau R.A.S Intérim)
Cette offre vous intéresse alors postulez sans plus attendre ou commencez votre inscription directement en téléchargeant l'application My R.A.S

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tous le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
L'agence R.A.S. Intérim Garibaldi, recherche un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Poste basé à Lyon 3.