Poste vacant suite mutation du personnel. Création de deux postes d'adjoints administratifs, l'un à 17h et l'autre à 18h par semaine.
• Gestion administrative du personnel
• Gérer le secrétariat
• Régie
• Comptabilité :
o Finances
o Mandats
o Titres
o Suivi des marchés
o Salaires et déclarations sociales
o Saisie et suivi du BUDGET (recettes et dépenses) en accord avec la commission finance.
o Demande et suivi des demandes de subventions
o Gestion des stocks et suivi des livraisons
o Suivi des festivités
• Recensement militaire
• Accueil et service aux administrés :
o Etat Civil
o Aide sociale
o Mariage
o Parrainage CIVIL
o Les demandes diverses
• Gérer le fichier électoral et les élections
• Gestion des dossiers d’urbanisme
• Faire appliquer selon l’affichage, les règles de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
• Conseils municipaux
• Réunions diverses
• Déplacements divers pour la collectivité
• Travail en bureau
• Horaires tardifs occasionnels (réunions conseils ou autres)
• Contacts fréquents avec la population
Expérience dans la fonction de secrétaire de mairie requise.
Logiciel JVS
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