Office manager

OFFICE MANAGER (H/F)

📍 Lieu : Paris 8

📌 Contrat : CDI ou CDD selon expérience

💶 Rémunération : 30K à 35K€ brut selon profil + avantages (intéressement, etc.)


À propos de TAOS - Square Solutions :

Le groupe TAOS est spécialisé dans la gestion et le pilotage clé-en-main de projets d’aménagement pour des établissements recevant du public (boutiques, bureaux, hôtels, restaurants, etc). À travers Square Solutions, sa marque spécialisée dans l'agencement, le groupe propose des solutions personnalisées alliant design, confort et efficacité opérationnelle. Notre équipe à taille humaine valorise particulièrement le bien-vivre ensemble, l’implication et la curiosité intellectuelle, dans une dynamique collaborative et bienveillante.


Votre rôle :

Sous la responsabilité directe de la direction générale, vous serez garant.e du bon fonctionnement quotidien de nos bureaux et de la bonne coordination de nos équipes :

* Gestion administrative et commerciale (contrats, commandes, facturation)
* Gestion financière et comptable (suivi budgétaire, facturation, paiements)
* Coordination des prestataires externes et services généraux (téléphonie, internet, fournitures, etc.)
* Animation et cohésion des équipes (onboarding, team building, etc.)
* Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT), en lien avec la Cheffe de projets RSE et la Community Manager


Votre profil :

Vous disposez idéalement d’au moins 1 à 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Nous recherchons avant tout une personne à fort potentiel humain, capable de fédérer, de créer du lien et d’animer les différentes équipes avec enthousiasme et bienveillance. Votre rigueur, votre sens aigu de l’organisation et votre excellente aisance relationnelle seront essentiels pour réussir pleinement dans ce rôle transverse, central à la vie de l’entreprise.


Compétences recherchées :

Hard skills :

* Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Connaissance d’EBP Gestion Commerciale PRO (ou équivalent)
* Bases solides en comptabilité générale et analytique
* Bonne maîtrise de Notion et Dropbox appréciée
* Capacité à piloter et coordonner différents prestataires externes (services généraux, IT…)

Soft skills :

* Rigueur et sens aigu de l’organisation
* Fortes capacités relationnelles, empathie et esprit d’équipe
* Curiosité intellectuelle et capacité à apprendre rapidement
* Autonomie et esprit d’initiative
* Qualités d’animation et de cohésion d'équipe
* Sens du service et réactivité


Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre TAOS - Square Solutions, c'est évoluer dans un environnement stimulant, engagé vers un avenir durable, où l’impact humain et environnemental compte autant que le succès économique.


✨ Avantages :

* Remboursement intégral (100 %) de votre pass Navigo
* Prise en charge d'un Véligo sur demande
* Tickets Restaurants pour profiter pleinement de vos pauses-déjeuner
* Primes attractives de participation et d’intéressement pour valoriser votre engagement
* Boissons chaudes (thé, café), jus de fruits frais et fruits, fruits secs à volonté pour votre bien-être quotidien


Processus de recrutement :

1. 📞 : Un premier échange téléphonique (environ 15 minutes) avec Chloé, Cheffe de projet RSE, pour faire connaissance et valider ensemble les attentes respectives.

2.💻 : Un entretien en visio avec Chloé, pour échanger plus en détail sur votre parcours, vos compétences et le poste.

3.🤝 : Un entretien en présentiel avec Chloé et Alexandre, fondateur et dirigeant de l’entreprise, pour approfondir votre motivation et votre vision du rôle.

Réponse assurée à chaque étape ! Et si vous avez besoin de nous contacter, vous pouvez utiliser l'adresse join.the.team@squaresolutions.fr.


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