Agent administratif et d'accueil - officier d'état civil délégué - pôle citoyenneté

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La Ville de PERIGUEUX, préfecture de la Dordogne, classée 40 000 – 80 000 habitants, à 1H30 de Bordeaux par l’A89, 3H de Toulouse par l’A20, ville « 4 fleurs », ville d’art et d’histoire, ville universitaire, ville amie des enfants, ville amie des aînés, adhérente à l’association Nos Quartiers ont des Talents, au cœur du Périgord, recrute, un agent administratif et d’accueil, officier d’état civil délégué pour son pôle citoyenneté qui sera placé sous l’autorité du chef de service du service à l’usager et vie citoyenne.

Fonction

Agent administratif et d’accueil

Cadre d’emplois

Adjoints administratifs territoriales catégorie C Missions / conditions d'exercice Missions

-Assurer la tenue et la gestion de la liste électorale conformément aux attendus des lois du 1er août 2016
-Organiser les commissions de contrôle de la liste électorale
-Organiser et gérer le recensement annuel de la population en lien avec l’Insee
-Gestion de l’organisation des scrutins électoraux
-Mise à jour régulière du Répertoire d’Immeubles Localisés (RIL) en lien avec l’Insee
-Assurer la tenue administrative des registres d’état civil
-Renseignements et traitement sur les actes d’état civil sur les titres sécurisés/Etrangers Profils recherchés Savoir

-Information générale relative à l’état civil (IGREC)
-Procédures administratives de délivrance des actes d’état civil, aux formalités administratives, aux mariages
-Droits des personnes à travers les registres d’état civil
-Droits des étrangers résidant sur le territoire
-Conventions internationales sur la délivrance des actes
-Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom
-Progiciels de gestion de l’état civil, des élections, de l’Insee, dispositif de recueil biométrique (ANTS)
-Techniques d’accueil

Savoir être

-Discrétion
-Dynamisme
-Rigueur
-Sens du service public

Savoir faire

-Accueillir, informer un public
-Appréciation des actes d’état civil du pays
-Capacité de travail en autonomie
-Capacité d’écoute
-Contrôle de l’authenticité des attestations fournies et de l’exactitude des renseignements consignés
-Etablissement des actes de publication en vue de leur éventuel affichage
-Préparation et remise de livret de famille aux mariés
-Techniques d’élaboration d’un acte administratif