Assistant administratif f/h

HighCo Data est la filiale du groupe HighCo experte en activation promotionnelle.
HighCo Data conçoit et déploie des solutions promotionnelles omnicanales innovantes pour accompagner les marques et les enseignes dans leurs problématiques de recrutement et de fidélisation.
Les équipes HighCo Data sont regroupées autour de 4 pôles d'expertise :

- Conseil en activation promotionnelle
- Promotion différée
- Coupon de réduction
- Création, impression, logistique des supports promotionnels
HighCo Data accompagne : E.Leclerc, Carrefour, Casino, Fnac-Darty, Burger King, Danone, Nestlé, Henkel, Unilever, Engie, BOSCH, Philips, Moulinex, LG…
HighCo recrute pour sa filiale HighCo Data un.e Assistant.e Administratif.ve dont le rôle sera d'assurer la transmission de nos factures clients et la mise à jour de notre base clients.

Activités principales


- Création en base de données comptable et sur outils métiers de nouveaux clients
- Gérer la base clients en fiabilisant les données y apparaissant
- Assurer toutes les tâches administratives assurant la validité de la transmission de la facturation (postale, mail, plateforme)
- Gestion des bon de commande
- Saisir les factures clients pour télétransmission via des plateformes de dématérialisation
- Traitement et résolution des litiges liés au suivi des bons de commandes et transmission de la facturation
- Répondre aux appels téléphoniques et demandes par mail de la part des clients et des services internes à la société
- Editer et transmettre par mail au client des duplicatas de factures
- Mise à jour des procédures de transmission
Compétences techniques

- Connaissances des mentions obligatoires devant apparaitre sur des factures
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, etc…)
- Maîtrise ERP base tiers comptable souhaitable
- Maîtrise dans l'utilisation des plateformes de transmission de facturation
Aptitudes professionnelles

- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)
- Faire preuve de réactivité, et avoir un esprit de synthèse
- Avoir le sens du client et du service
- Savoir‐faire relationnels
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative, être force de proposition
- Faire preuve d'adaptation avec les outils développés par l'entreprise
- Définir et mettre en œuvre une procédure
Le Profil
Diplômes requis

- Type BTS (commerce ou gestion)
- Expérience professionnelle équivalente
Durée d'expérience
Une expérience de 2 ans est souhaitable afin de posséder les réflexes adéquats pour répondre à une réactivité nécessaire selon les sujets.
Une expérience en Administration Des Ventes est un plus pour ce poste
Rattachement hiérarchique
Responsable recouvrement
Environnement de travail et interlocuteurs

- Relations internes avec toutes les directions et tous les services de l'entreprise en fonction du périmètre d'intervention
- Relations externes avec les clients