Assistant administratif - excel h/f

HighCo Data est la filiale du groupe HighCo experte en activation promotionnelle.

HighCo Data conçoit et déploie des solutions promotionnelles omnicanales innovantes pour accompagner les marques et les enseignes dans leurs problématiques de recrutement et de fidélisation.

Les équipes HighCo Data sont regroupées autour de 4 pôles d'expertise :
- Conseil en activation promotionnelle
- Promotion différée
- Coupon de réduction
- Création, impression, logistique des supports promotionnels

HighCo Data accompagne : E.Leclerc, Carrefour, Casino, Fnac-Darty, Burger King, Danone, Nestlé, Henkel, Unilever, Engie, BOSCH, Philips, Moulinex, LG Le service met en oeuvre des opérations promotionnelles dans le respect des délais et des contraintes techniques.

Sous la responsabilité de la responsable de service, vous vous appuierez sur votre maîtrise du Pack Office dont Excel principalement et vos missions seront :
- Contrôler des pièces justificatives pour le montage des opérations
- Relancer en interne les Chefs de projet sur la complétude des dossiers
- Planifier et organiser les différentes phases de production des opérations
- Gérer les plannings de traitement, de livraison et le flux d'intégration des fichiers
- Alimenter et mettre à jour les référentiels dans Excel
- Normaliser les données fournies par le client lorsque nécessaire et préparer les fichiers d'intégration adaptés au besoin ;
- Faire des contrôles réguliers de base de données pour confirmer/corriger la gestion initialement mise en place ;
- Être garant de la conformité des données intégrées dans nos bases et restituées aux clients ;