Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Notre agence d'intérim insertion Aidal 31, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F.

Vos missions:
- Gérer les échanges et relations avec les clients et les prestataires : appel téléphonique, rédaction de mail, envoi de courrier.
- Traiter des informations via les outils informatiques adaptés ou bases de données et les transmettre aux parties concernées.
- Traiter les interventions des techniciens suite aux sollicitations clients.
- Être en appui du technicien Terrain : prévoir de l'accompagnement dans la recherche d' une adresse, apporter des précisions pour faciliter l'intervention du technicien, mettre en œuvre les actions nécessaires pour faciliter l'intervention sur terrain.
- Analyser et contrôler les dossiers des actes non réalisés par le technicien : entreprendre des recherches, apporter des précisions, mettre en œuvre les actions nécessaires pour intervenir favorablement sur le terrain

Avantages:
Remboursement de frais : Utilisation du système Restoflash, identique aux salariés de l'entrprise.
Si déplacement, les frais de carburant sont pris en charge par l'entreprise (carte carburant)

Votre profil :
PONCTUALITE - SAVOIR ETRE - RESPECT - SOUPLESSE - CAPACITE D'ADAPTATION - AUTONOMIE - MAITRISE DE SOI (risques IVA) - IMAGE DE MARQUE ET VALEURS DE L'ENTREPRISE

Pré requis: PERMIS B OBLIGATOIRE-

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.