Agent administratif principal (h/f)

L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service d'Action Educative en Milieu Ouvert, basé à Montauban, un-e agent-e administratif-ve principal-e (H/F) dans le cadre d'un CDD à temps partiel (0.35 ETP, soit 12h14/hebdomadaire), pour une durée d'un an (surcroît d'activité). Offre interne 2025-010

**Le service d'A.E.M.O. est chargé de mettre en œuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert, lesquelles constituent une mesure d'assistance éducative prononcée par l'autorité judiciaire**

Poste à pourvoir dès que possible.

MISSIONS :
Sous l'autorité du directeur du service et par délégation sous l'autorité des Cheffes de Service Educatif :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires du service et la transmission des messages
- Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits de l'unité et/ou du service et assurer leur envoi
- Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement
- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers
- Procéder à l'archivage des dossiers du service
- Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service
- Réaliser les comptes rendus du service.

PROFIL :
- Diplômée BAC ou BAC PRO secrétariat EXIGEE
- Maîtrise des outils bureautiques
- Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire
- Capacité de travail en équipe et pluridisciplinaire
- Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
- Titulaire du permis de conduire

AVANTAGES :
- Oeuvres Sociales CSE
- Titres-Restaurant
- Congés trimestriels : 3 jours consécutifs
- Ségur
- Mutuelle