Assistante de direction du prélèvement et centre de soins f/h

Description du poste

Métier

Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement

Intitulé du poste

Assistante de direction du Prélèvement et Centre de Soins F/H

Profils secondaires

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant
Centre de soins - Secrétaire / Assistant - Centre de soins

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Début juillet 2024

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Le saviez-vous ? En France, les besoins pour soigner les malades nécessitent 10 000 dons de sang par jour. Alors, est-ce que ça vous dirait de devenir un maillon à part entière d'une chaîne qui sauve des vies ?

Intégrez notre site de Besançon un(e) et participez pleinement à l’activité de prélèvement et de centre de soins !

Dans ce cadre, vos missions principales seront de:

1. Assurer le suivi et la gestion des dossiers patients (préparation des courriers prescripteurs, compte-rendu, classement des examens,) avec l’utilisation de plusieurs logiciels médico-techniques ;
2. Superviser et créer des collectes sur RDV au niveau du service prélèvement de Besançon ;
3. Créer, vérifier et intégrer des documents sur GEDEON ;
4. Participer aux journées métrologie et matério-vigilance en qualité de ‘référent’ ;
5. Gérer le suivi et la qualification du matériel critique en collaboration avec le personnel infirmier, l’AQ CQ, la métrologie et le service technique ;
6. Assurer le suivi de dossiers spécifiques du Centre de Soins de Besançon, en collaboration avec la responsable adjointe prélèvement régional ;
7. Mettre à jour et diffuser les indicateurs et statistiques interrégionales du CDS ;
8. Préparer et envoyer les autorisations nécessaires aux instances constitutionnelles (ARS, Agence de Biomédecine) ;
9. Préparer et participer aux audits et accréditations en collaboration avec les responsables du prélèvement / CDS (laboratoires CAR T Cell, ;
10. Être amené à rédiger ou traduire des textes (accréditations, courriers) en anglais ;
11. Être l’interlocuteur du service RH : accueil des nouveaux arrivants, suivi des formations, suivi des demandes de stage, suivi des habilitations, etc. ;
12. Rédiger les supports de communication interne, en en assurer l’affichage ;
13. Organiser et gérer les déplacements des responsables : Ordres de missions, réservations de billets, de véhicule et d’hôtel, etc.
14. Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon la demande des chefs de service ;
15. Réaliser les commandes de fournitures et de matériel spécifique (Dadems) ;
16. Assurer l’archivage et le classement en collaboration avec les équipes.

Spécificité du poste

Le vaccin contre l’hépatite B est obligatoire.

Profil

Formation :

De niveau BAC +2 minimum, vous possédez une solide expérience dans l'assistanat, une expérience dans le domaine médical serait un plus.

Compétences :

Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique Word, Excel, power point, Outlook

Maîtrise de l’anglais oral et écrit impératif.

Savoir-être/ Savoir-faire :

Bon relationnel et esprit d’équipe, force de proposition

Autonomie, rigueur et organisation

Aisance rédactionnelle, capacité à innover et coordonner

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

Horaires variables par période de 8 semaines (planification) ; 28CP par année civile

Mutuelles Frais de Santé et Prévoyance, CESU (garde d’enfants moins de 3 ans)

Avantages CSE

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Franche-Comté, Doubs (25)

Lieu

Besançon