Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 12h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi La commune recrute sur un contrat à durée déterminée jusqu'au départ en retraite du secrétaire de mairie.
Ce poste est créé pour prendre connaissance des fonctions et accomplir toutes les missions du secrétariat d'une mairie. A l'issue de ce contrat temporaire, le candidat sera prioritaire pour le poste permanent du secrétariat de la mairie. Missions / conditions d'exercice - Accueil de la population et instruction de dossiers relatifs à l'état civil, recensement militaire, urbanisme.
- Préparer et rédiger divers documents : convocation, compte-rendu, baux, arrêtés, courrier ...
- Assurer la gestion financière et comptable (préparer le budget et procéder à l'exécution comptable)
- Assister et conseiller les élus, préparation des séances du conseil municipal, rédaction des délibérations et suivi
- Gestion de personnel : exécution de la paie et suivi des agents (carrière)
- Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales Profils recherchés - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités, respecter les délais réglementaires
- Maîtriser l'outil informatique (logiciels bureautiques Word Excel) et si possible connaissance souhaitée du logiciel métier (COSOLUCE)
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