Gestionnaire paie - carrière (h/f)

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Communauté de Communes des Portes de l'Entre-deux-Mers recrute un gestionnaire paie-carrière à temps plein.
La Communauté de communes gère en régie l'ensemble des services à la population (crèches, accueils périscolaires, centres de loisirs, service d'aide au maintien à domicile) représentant 230 agents environ.
Le gestionnaire paie/carrière assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.

MISSIONS :
Gérer la CVthèque
- Suivre les offres d'emploi diffusées par l'ensemble des services
- Enregistrer les candidatures liées aux offres ou candidatures spontanées
- Établir les convocations à entretien
- Participer aux entretiens de recrutement si besoin
- Rédiger les courriers liés aux recrutements (négatifs ou décisions de recrutement)
Assurer le suivi des carrières des agents
Carrière
- Rédiger les actes administratifs (contrats de travail, arrêtés de nomination, d'avancements.)
- Suivre l'évolution des carrières des agents (recrutement mobilité, départ et fin de carrière)
- Rédiger les courriers nécessaires à la bonne gestion des dossiers des agents (évolution de carrière, sanctions, informations diverses)
- Préparer les supports aux entretiens professionnels annuels (fiches, comptes-rendus.)
- Gérer le profil des agents en adéquation avec la mise en œuvre de la GPEEC
Formation
- Mise en œuvre du plan de formation
- Assurer le suivi des obligations de formations
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations
Maladie :
- Suivre le dossier médical des agents (maladies ordinaires, CLM, CLD, maladies professionnelles.)
- Préparer les saisines auprès du conseil médical
- Planifier les convocations auprès des médecins agrées et experts
Absences
- Gérer les absences (congés annuels, les RTT, les autorisations spéciales d'absences...)
- Calculer les droits à congés
Gérer la paie
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Recenser et saisir les éléments de paies
- Elaborer les bulletins de paie
- Procéder aux déclarations sociales (DSN)

CONDITION D'EMPLOI :
- Mutation si statut fonctionnaire territoriale ou CDD d'1 an puis intégration dans les effectifs titulaires
- Rémunération : En fonction de la grille indiciaire de la fonction publique territoriale (catégorie B ou C) + régime indemnitaire applicable (part fixe et part variable)
- Temps de travail : 35 heures / semaine
- Horaires : du lundi au vendredi, horaires fixes
- Lieu d'intervention principal : Communauté de Communes située à Latresne et possibilité d'1 jour de télétravail par semaine
- Repos : 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement
- Participation CNAS (comité d'entreprise), participation employeur à la mutuelle labellisée et au contrat prévoyance

"" Candidature à envoyer au plus tard le 22 mars 2025 """
"" Prise de poste : 1er mai 2025 ""

Experience: 12 Mois

Compétences: GRH,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Recruter et intégrer une personne,Déployer des outils de Gestion prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC),Gérer les carrières

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Communauté de Communes d'environ 22500 habitants composée de 11 communes