Acheteur

La direction d’infrastructure de la défense de CAYENNE assure, au profit des forces armées et de la gendarmerie en Guyane, une mission générale de conseil au commandement et des responsabilités relatives à la gestion domaniale, à la conservation du domaine immobilier ainsi qu’à la maîtrise d’ouvrage et à la maîtrise d’oeuvre des opérations d’infrastructure.Au sein de la division administration/section marchés, l’acheteur se montre garant de l’application des textes et du bon déroulement des procédures. Principalement, il prépare les documents de la consultation (DC), phase durant laquelle il assure, en liaison avec le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre, la rédaction des pièces administratives des marchés de travaux, de prestations intellectuelles, de services et de fournitures. Il met en oeuvre des procédures réglementaires de consultation : opérations relatives à la publicité des projets de marché et au lancement mises en concurrence, secrétariat des diverses commissions achat, établissement des documents relatifs à la traçabilité des procédures, suivi permanent durant la phase d’exécution des marchés. Il met à jour le fichier des entreprises et assure la conservation des archives courantes et intermédiaires des marchés selon les dispositions réglementaires.
- Participer à l'élaboration de la stratégie contractuelle (détermination du mode de passation du marché, choix du CCAG à utiliser, clauses particulières du CCTP/CCAP)
- Préparer, rédiger, vérifier la cohérence et publier les documents de la consultation (AAC, RC, AE, CCAP, CCTP, pièces financières)
- Assurer la mise à disposition des DC, la réception des offres et tous travaux concourant au choix des attributaires de marché préalables à la notification
- Préparer et assurer le secrétariat des commissions d’ouverture des plis (candidatures /offres ): tenue du procès-verbal, examen des pièces fournies, proposition de décision.
- Préparer et rédiger les rapports de présentation des projets de marché en collaboration avec le service prescripteur, les éventuels avenants et les décisions du RPA
- Suivre et contrôler les actes juridiques liés à l’exécution du marché notamment en relation avec le processus achat (notamment réceptions, actes spéciaux avec SUBLIC, paiements, DGD, ordres de service, réclamations)
- Répondre aux sollicitations des instances de contrôle: transmission des fiches performance et des projets de marché, ...
- Assurer la fonction archivage des dossiers de marché