Assistant de direction h/f

CPAM DE L'AIN

Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ?
Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ?

Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F

Universalité, Solidarité, Responsabilité et Innovation sont les valeurs que nous sommes fiers de porter et de faire vivre au quotidien en protégeant la santé de près de 700 000 Aindinois.

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Ain compte environ 380 collaborateurs et agit directement au niveau local pour assurer l'accès aux soins à nos assurés.

Engagés auprès de nos bénéficiaires et professionnels de santé, nous le sommes tout autant vis-à-vis de nos collaborateurs. Nous veillons à leur offrir de bonnes conditions de travail notamment par les avantages liés à notre convention collective.

Si vous partagez nos valeurs, et que souhaitez participer à une mission de solidarité nationale qui permet de réelles évolutions de carrière, rejoignez-nous !

Le cabinet de direction est composé d'une équipe de 3 collaborateurs (2 assistant(e)s de direction et une attachée de direction) et est en interaction avec le comité de direction composé de 4 agents de direction et du directeur de l'organisme.

Egalement, vous serez amené(e) à être en lien avec l'ensemble des managers ainsi qu'avec les partenaires externes de la CPAM.

Description du poste

Gérer le planning des membres du comité de direction en organisant et planifiant les différents événements (réunions, déplacements, rendez-vous), - Assurer l'accueil physique et téléphonique des rendez-vous du comité de direction, - Rechercher et préparer les informations pour les réunions avec la Direction et en assurer l'organisation matérielle, - Assister aux réunions, puis rédiger les procès-verbaux, - Diffuser les informations descendantes de la Caisse Nationale d'Assurance Maladie auprès des différents services concernés, et s'assurer des remontrées attendues, - Gérer les prévisions budgétaires et frais de déplacements des conseillers.
- Organiser et superviser les déplacements des collaborateurs de l'organisme selon les modalités définies, - Gérer la base documentaire de l'organisme

Profil recherché

Vos compétences
- Aisance relationnelle, rédactionnelle et esprit de synthèse,
- Maîtrise de l'orthographe et la syntaxe,
- Une expérience de rédaction de courriers, procès-verbaux et comptes rendus est demandée,
- Compétences organisationnelles et sens des priorités,
- Travail en équipe et adaptabilité,
- Rigueur et respect de la confidentialité,
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint), et des outils de réunion à distance.

Le ou la candidat(e) retenu(e) devra se conformer à la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'organisme, respecter les règles de sécurité et notamment celles relatives au secret professionnel.

Votre formation

Bac +2 assistant(e) de direction/assistant(e) de manager/assistant(e) de gestion

Informations complémentaires

Rémunération : Niveau 4 : 1 917 € bruts mensuel sur 14 mois Intéressement + titres-restaurant à 11,52 € (participation employeur : 6,91 €) + complémentaire santé + Compte Epargne Temps + Prévoyance + Plan Epargne Retraite Collectif + jusqu'à 20 jours de RTT et horaire variable.

Il arrive que des réunions tard le soir imposent une présence en dehors de l'horaire collectif. Processus de recrutement :
- Pré-sélection sur CV et lettre de motivation - Possibilité de tests (aptitude et/ou personnalité) - Deux entretiens de recrutement

Contact

Pour des informations complémentaires sur le poste : Mme Aurélie POULIN - Attachée de direction - @.**

Pour candidater : les candidatures motivées, et accompagnées d'un curriculum-vitae, seront adressées à l'attention de Madame la Directrice à l'adresse mail suivante : @.**

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages