Assistant administratif scolarite (h/f)

RESPONSABILITÉS :

AVENIR RH est à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir à partir du 01/04/2025 jusqu'au 30/06/2025.
Vos principales missions :
- Gestion des candidatures :
- Recevoir et vérifier les dossiers de candidature (documents administratifs, pièces justificatives, etc.).
- Assurer la mise à jour des bases de données et des dossiers étudiants dans notre système d'information.
- Gérer la correspondance avec les candidats (accusés de réception, demandes de renseignements complémentaires, suivi des candidatures).
- Traitement des admissions :
- Analyser les candidatures en fonction des critères d'admission.
- Coordonner avec le service pédagogique pour l'organisation des entretiens de sélection.
- Préparer les documents d'admission et envoyer les notifications aux candidats retenus.
- Suivi administratif :
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des délais d'admission.
- Préparer et organiser les plannings d'intégration pour les étudiants admis.
- Répondre aux questions administratives des étudiants et futurs candidats.
Le poste est situé à Croix (59).
Rémunération : 12,50€ Bruts/heure
Horaires : En alternance une semaine sur deux du lundi au vendredi de 13H à 20H et du mardi au samedi de 08H à 17H (35h semaine).

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil:
- Formation : Bac +2 minimum, de préférence dans le domaine de l'administration, de la gestion ou des ressources humaines.
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, etc.).
- Bonne gestion du temps et sens de l'organisation.
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Rigueur et autonomie dans le travail.
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans une institution éducative, est souhaitée mais non indispensable.
- Bilingue Anglais indispensable (écrit et oral)
Savoir-être requis :
Rigueur, pro activité et réactivité, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, sens de l'organisation/des priorités, dynamisme, polyvalence, capacité rapide d'adaptation, esprit d'équipe.

Experience: Expérience exigée

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-solidaire