Gestionnaire paie (h/f)

PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION
Études & Chantiers Ile-de-France est une association qui promeut une écologie sociale et une ambition de
transformation de la société grâce à une vision à 360° :
Créer de l'emploi pour des personnes en situation de précarité agissant directement sur les enjeux de
transition écologique
Accompagner, sensibiliser et former le grand public sur les enjeux de développement durable
Créer du lien social, favoriser le bien vivre ensemble et co-construire une ville durable avec ses
habitant-e-s
Pour son organisme de formation SoliSkills, Etudes et Chantiers IDF recrute un-e Gestionnaire Paie Unique
F/H.

VOS MISSIONS
Rattaché-e à la Directrice des Ressources Humaine et Formation, le-la gestionnaire paie devra réaliser les
tâches suivantes :
Préparer et réaliser la Paie :
Mettre à jour les informations administratives et salariales des employés dans le logiciel de paie (SAGE), notamment
en cas d'embauche, de départ ou d'évolution de poste)
Assurer le suivi administratif des nouveaux entrants et des sortants (documents d'embauche, soldes de tout compte,
certificats de travail, etc.) en conformité avec les procédures internes et les gestionnaires RH.
Effectuer des ajustements sur les éléments de paie en fonction des évolutions de carrière ou des changements de
situation
Collecter et vérifier les données de paie des personnels permanents et de salariés en insertion en collaboration avec
la Coordination et les chantiers (heures travaillées, primes, absences, congés, etc.) pour chaque période de paie.
Calculer les éléments de rémunération et contrôler leur exactitude avant la validation finale, en tenant compte des
spécificités contractuelles et de la convention collective.
Contrôler et émettre les bulletins de paie en s'assurant de leur conformité à la réglementation en vigueur.
Calculer et Établir les déclarations des Charges Sociales :
Calculer les cotisations sociales obligatoires (sécurité sociale, retraite, prévoyance, mutuelle, etc.)
Préparer et transmettre les déclarations sociales (DSN) aux organismes concernés (URSSAF, caisses de retraite,
mutuelles, etc.) dans le respect de délais
Contrôler et ajuster les déclarations si nécessaire pour éviter des erreurs de paiement ou des pénalités.
Réaliser l'ensemble des déclarations annuelles dans le respect des délais (Taxe sur les salaires/Action
logement/apprentissage/Handicap.)
Suivre les Absences et Congés :
Suivre les Absences et Congés :
Mettre à jour et enregistrer toutes les absences (arrêts maladie, congés payés, congés sans solde, congé
maternité/paternité, etc.) du SIRH et de l'intégration sur Sage.
Suivre et alerter sur les soldes de congés et provisions CP en lien avec le Service Financier.
Gérer les arrêts de travail (maladie, AT, maternité, paternité) de l'attestation de salaire jusqu'à la réception des IJSS
dans le cadre de la subrogation.
Gérer et Analyser des Données de Paie :
Gérer les obligations déclaratives liées à l'Insertion par l'Activité Économique
Préparer et réaliser l'ensemble des déclarations IAE nécessaires dans le respect strict des délais imposé par l'ASP
Participer avec les Directeurs et le service financier à la réalisation des bilans annuels sur IAE.
Analyser les données de paie
Réaliser des analyses et des rapports pour aider à la prise de décision au sein du CODIR
Identifier et corriger les erreurs potentielles dans les données de paie pour éviter les litiges.
Préparer des tableaux de bord et des indicateurs clés pour suivre l'évolution des charges salariales et
contribuer aux prévisions budgétaires
Préparer pour la Déléguée Régionale les simulations et tableaux de bord nécessaire aux NAO et relations
avec le CSE
Assister et Conseiller les Salariés
Répondre aux questions des salariés concernant leurs bulletins de paie, leurs droits sociaux et les éléments de leur
rémunération.
Apporter des explications claires et pédagogiques s