Assistant administratif h/f

RESPONSABILITÉS :

Vos missions
En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos services.
Vos missions principales incluent :
- Gestion administrative et organisationnelle : traitement des courriers et appels téléphoniques, gestion des documents, classement, préparation de rapports, gestion de la bibliothèque et du catalogue.
- Gestion des devis et facturation : préparation, suivi et mise à jour des devis, facturation et gestion des avoirs, suivi de la facturation fournisseurs, validation des factures d'achat vs commandes.
- Achats et gestion des stocks : commandes de matériel, réception du matériel, suivi des stocks.
- Suivi des interventions et chantiers : organisation et préparation des chantiers, suivi de l'avancement des interventions, programmation des télécommandes, envoi et gestion de la base de données des télécommandes.
- Suivi de la relation clients et fournisseurs : suivi des dossiers, gestion des contrats de maintenance, relance et recouvrement.
- Gestion des plannings : coordination des rendez-vous, planification des astreintes, suivi administratif du planning des astreintes.
- Suivi administratif des ressources humaines : aide à la préparation des variables de paie, suivi des temps de travail des techniciens, collecte et vérification des notes de frais.
- Administration de la flotte de véhicules : gestion des réparations et entretiens, suivi des cartes carburant et des badges autoroute.
- Traitement des litiges liés aux achats et interventions.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil
- Expérience requise : minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire.
- Formation : Bac +2 en gestion, administration, secrétariat ou domaine similaire.
- Connaissance du BTP et des pratiques administratives liées au secteur.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et logiciels de gestion et CRM.
- Bonne gestion des priorités et sens de l'organisation.
- Rigueur, discrétion et autonomie.
- Bon relationnel et sens du service client.
- Esprit d'équipe et et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
Savoir-être recherchés
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et proactivité.
- Communication claire et efficace.
- Adaptabilité et flexibilité.
- Aisance dans la gestion des priorités.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail stimulant au sein dune entreprise en plein développement.
- Une équipe soudée et dynamique.
- Des missions diversifiées et responsabilisantes.
Informations utiles
- CDI Temps plein 35h/semaine.
- Statut : salarié(e).
- Salaire : à partir de 26 400 brut annuel
Les plus du poste
- Diversité des missions et évolution possible.
- Autonomie et travail en équipe.
- Ambiance de travail conviviale.
- Formation continue et développement personnel.
Si vous êtes dynamique, organisé(e) et souhaitez rejoindre une entreprise en plein essor.
Envoyez-nous votre candidature !