Assistante administrative et financière

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Forte de ses 430 employés qui œuvrent au sein des différents services installés aux quatre coins du territoire communal, la ville porte l’ambition d’un projet municipal riches de projets.

Sous la responsabilité du responsable du service Bâtiment vous assurerez les missions suivantes : Missions / conditions d'exercice Missions principales :
Réception des appels téléphoniques du service,
Réception, traitement et diffusion des informations,
Réalisation de travaux bureautiques (courriers, notes, tableaux de bords …),
Assurer le secrétariat de la commission communale de sécurité,
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs,
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
Gestion du courrier sur le logiciel,
Suivi budgétaire du service bâtiment,
Engagement des crédits du service, réception et traitement des factures de suivi,
Suivi du logiciel de demande de travaux ATAL pour la partie bâtimentaire. Profils recherchés Profil recherché :
Assistante administrative et financière


Qualités requises :

Maitrise le pack office
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens du service public
Compétence rédactionnelle requise