Assistant administratif au secretariat et adjoint au regisseur d'avance a la crs 21 saint-quentin h/f

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En qualité de secrétaire :
Gestion des dossiers individuels (maladie - blessure en service - retraite - notation - mutation)
Gestion de la documentation interne du service
Application des logiciels DIALOGUE 2 - ENCAD
Utilisation de l'A 440, de l'application CAMS (carte agent).

En qualité de régisseur :
Élabore les ordres de mission et les états de frais lors des missions et des stages des fonctionnaires de l'unité
Met en paiement les indemnités journalières d'absences temporaires et les heures supplémentaires
Suit les dépenses mensuelles de la régie
Prépare l'engagement, la liquidation et l'ordonnancement (mandatement) des dépenses
Assure le suivi des créanciers
Collecte, centralise et vérifie les données comptables relatifs aux F.A.P.
Établit et suit les tableaux de bord comptables
Réalise les opérations comptables de la régie d'avances sur les logiciels LORRAIN-NG et CHORUS
Contrôle les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées
Est responsable personnellement et pécuniairement de toutes les opérations effectuées.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Secrétariat du personnel
Le service assure le paiement des dépenses limitativement énumérées dans l'arrêté de création de la régie

Composition et effectifs du service
Secrétariat :
1 Secrétaire administrative de classe normale
1 Brigadier-chef de classe supérieure et 1 Brigadier-chef de classe normale
3 + 1/2 Adjointes Administratives Principales de 2ème classe.
Régie d'avances et de recettes :
1/2 Adjointe Administrative Principale de 2ème classe (et son adjointe au secrétariat pour la suppléer notamment en son absence).

Liaisons hiérarchiques
Cheffe du secrétariat
Lieutenant ou Capitaine chef de la cellule pédagogique
Capitaine Adjoint
Commandant de Compagnie

Liaisons fonctionnelles
D.Z. C.R.S. NORD / S.G.A.M.I. LILLE / Tous les services de la C.R.S. 21