* Description du poste :
Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe et assurer un support essentiel au bon fonctionnement de notre entreprise spécialisée dans les services généraux. Véritable pilier de l’organisation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des activités internes.
Vos missions principales :
o Gestion administrative : traitement du courrier, rédaction et mise en forme de documents, gestion des appels et des e-mails.
o Gestion documentaire : préparation, classement, archivage et suivi des documents administratifs liés aux services généraux.
o Coordination interne : support aux équipes opérationnelles et aux responsables dans la planification et l’organisation des tâches.
o Gestion des fournitures : suivi des stocks de matériel bureautique et commandes des équipements nécessaires.
o Suivi des prestataires : interaction avec les fournisseurs et prestataires pour assurer la continuité des services (maintenance, entretien, logistique).
o Suivi des facturations : vérification des factures, rapprochement avec les prestations réalisées, suivi des paiements et relances si nécessaire.
o Support RH et comptabilité (selon besoin) : assistance dans la gestion des dossiers du personnel et préparation des éléments comptables de base.
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